براساس این طرح، شهر تهران به چهار قطب مدرسه‌سازی تقسیم شده و مقرر است جلسات هر قطب به‌صورت حضوری یا مجازی در روزهای یکشنبه برگزار شود. هدف اصلی این جلسات، بررسی عملکرد مناطق در اجرای مأموریت‌های ۱۲گانه مشارکتی و خیری و نیز تبادل تجربیات در جذب خیرین جدید است.

در نخستین هفته اجرای طرح، جلسه قطب ۴ به‌صورت حضوری و به میزبانی منطقه ۶ آموزش‌وپرورش با حضور مدیرعامل مجمع خیرین مدرسه‌ساز شهر تهران و رابطان مناطق ۶، ۱۲، ۱۳، ۱۴، ۱۵ و استثنایی تهران(خانم ها صدر، ساعدی و عابدی و آقایان پاسدار و ایروانی) برگزار شد. همچنین جلسات قطب‌های یک، ۲ و ۳ نیز به‌صورت مجازی (وبیناری) میان مناطق عضو این قطب‌ها انجام گرفت.

به گفته مسئولان، نتایج جلسات هفته نخست بسیار اثربخش ارزیابی شده است و این نشست‌ها هر هفته به‌طور منظم برگزار خواهد شد.

 تقسیم‌بندی قطب‌های مدرسه‌سازی شهر تهران:

قطب ۱: مناطق ۱، ۲، ۳، ۵ و ۱۱ — مدیر قطب: خانم کرمی

قطب ۲: مناطق ۷، ۸، ۱۳، ۱۶ و ۱۹ — مدیر قطب: خانم جلیلیان
 

قطب ۳: مناطق ۴، ۹، ۱۰، ۱۷ و ۱۸ — مدیر قطب: خانم درویشی
 

قطب ۴: مناطق ۶، ۱۲، ۱۴، ۱۵ و آموزش‌وپرورش استثنایی — مدیر قطب: خانم صدر

گفتنی است جلسات هماهنگی مسوولان قطب ها با مدیران مجمع خیرین مدرسه ساز شهر تهران واداره کل آموزش و پرورش شهر تهران و نوسازی مدارس استان تهران نیز به صورت وبینار هفتگی در روزهای سه شنبه برگزار خواهدشد.